CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Scouts accordent une grande importance au respect de la vie privée. La protection de tes données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi nous mettons à ta disposition notre politique de protection des données afin de t’informer de la façon la plus claire possible sur la collecte, l’utilisation, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous recueillons. La présente politique s’applique à l’ensemble des services proposés par la fédération et les unités. Cette politique est soumise à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des données à caractère personnel (DCP), ainsi qu’au Règlement européen UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018.

Définitions

Données à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») : information qui permet de te reconnaitre en tant que personne. Exemples : nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, email, adresse IP…

Traitement des données à caractère personnel : opération ou ensemble d’opérations appliquées à tes données personnelles (collecte, utilisation, conservation, diffusion, etc.).

Responsable de traitement : désigne la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Qui collecte et traite les données personnelles ?

Il s’agit du responsable de traitement, à savoir : Les Scouts ASBL (n° d’entreprise : BE0409580916), 21 rue de Dublin, 1050 Ixelles – lesscouts@lesscouts.be.

Comment les données sont-elles collectées ?

Les données personnelles dont nous disposons sont collectées lors de ton inscription. En t’inscrivant chez Les Scouts, tu donnes ton consentement explicite à l’ASBL Les Scouts pour qu’elle traite tes données personnelles conformément à sa politique de protection des données. Tu peux à tout moment révoquer ton consentement, sans justification. Tu ne seras alors plus membre des Scouts.

À quelles fins les données personnelles sont-elles collectées ?

Les Scouts, en tant que mouvement de jeunesse, collectent et traitent tes données personnelles selon des finalités spécifiques pour assurer une communication optimale strictement limitée aux relations avec ses membres, sous-traitants ou partenaires, et avec les autorités publiques (ONE, Fédération Wallonie-Bruxelles, communes, etc.) :

  • Gestion des membres ;
  • Gestion des camps en Belgique et à l’étranger ;
  • Envoi des revues ;
  • Gestion des inscriptions à nos newsletter ou mailing ;
  • Personnalisation du site et applications selon les affinités de l’utilisateur (cookies, etc.) ;
  • Réalisation de statistiques ;
  • Traitement des demandes reçues par mail,
  • Avantages commerciaux auprès de nos partenaires (Eurobussing, TEC, Europcar, etc.).
Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les Scouts conservent tes données personnelles pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales.

Notre mouvement a plus de 100 ans et nous en sommes fiers. C’est pourquoi, nos archives sont déposées à des fins patrimoniales aux Archives Générales du Royaume, à Bruxelles.

Gestion des cookies

Les cookies permettent de simplifier l’accès et la navigation sur le site web scoutsdechaineux.be. Ils accroissent la vitesse et l’efficacité d’utilisation du site. Ils peuvent aussi être utilisés pour individualiser le site selon tes préférences personnelles. Plus d’infos sur scoutsdechaineux.be > Mentions légales.

Comment la sécurité des données est-elle assurée ?
  • L’accès à la base de données des membres de la fédération (Desk) est protégé par login et mot de passe personnel.
  • L’accès à Desk est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions.
  • Conformément à la législation en vigueur, Les Scouts s’assurent que ses sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données qui pourraient leur être transmises.
  • Tous les employés des Scouts sont sensibilisés à la protection des données personnelles des membres au travers de formations.
Quels sont tes droits et comment les exercer ?

Tu conserves la maitrise de tes données personnelles. Sur simple demande écrite accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité, par courrier (21 rue de Dublin, 1050 Ixelles) ou par email (lesscouts@lesscouts.be), tu peux demander :

  • Une rectification de tes données ;
  • L’effacement des données ;
  • La limitation du traitement ;
  • A recevoir l’entièreté des données te concernant (portabilité des données) ;
  • De retirer ton consentement à l’utilisation de tes données personnelles (dans ce cas, tu ne seras plus membre des Scouts).
Mes données peuvent-elles être transférées à l’étranger ?

Oui, si le pays vers lequel sont transférées tes données assure un niveau de protection adéquat et tel que prévu dans le règlement général de la protection des données. Par exemple, le service International pourra communiquer tes données à d’autres associations scoutes reconnues par l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout dans le cadre des camps à l’étranger ou du programme Erasmus scout.

Vais-je recevoir de la pub ?

Non, Les Scouts n’utilisent pas tes données personnelles pour des publicités commerciales mais pour t’informer d’avantages, pour demander ton soutien ou ta participation à des évènements scouts.

À l’exception de nouvelles dispositions légales et obligatoires, nous n’apporterons aucune modification qui soit de nature à réduire le niveau de protection de tes droits, tels que garantis par le présent document.